内容証明郵便｜届いたら、まず何をする？

内容証明郵便が突然届いたらびっくりすると思います。

でも、落ち着いて封を開け、内容を確認してください。

確認のポイントを4点挙げます。

1.相手の主張の真偽

相手の主張が誤りでであっても、相手はそう信じ込んでいます。

・なぜ相手はそのような主張をしてきたのか

・根拠としている事実は正しいのか

・勘違いではないのか。

適切に反論するために相手の言い分をしっかり確認してください。

2.こちらに非はないか

内容証明の多くは、相手の義務違反を指摘するものです。

つまり、こちらに何等かの非がある可能性が高いです。

しかし、義務違反が相手が主張するほど重大でない場合もあります。

義務違反の事実が全くないこともあります。

こちらに非があるからといって、相手のいいなりになる必要はありません。

冷静にご自身の義務違反の有無・程度を分析してみてください。

3.回答の要否

原則的には回答をすべきだと思います。

完全なデタラメであったり、詐欺の手段と思われる場合、無視していいかもしれません。

ただし、回答すべき場合に放置すると、次は訴訟を起こされるかもしれません。

何か身に覚えがあるのでしたら回答すべきです。

4.回答期限

内容証明には、回答または対応の期限が設定されることが多いです。

その期限を確認してください。

期限は相手が一方的に決めたものです。

とはいえ、素直に対応しないと相手を怒らせるかもしれません。

準備・調査に時間がかかるならば、その旨を伝えるだけでも十分です。

期限内に何等かのアクションは起こしましょう。

混乱のあまり封も開けずに放置、なんてこともありがちです。

しかし、判断を先送りにしても状況は悪くなるばかり。

目をつぶっても、目の前の困難が消えることはありません。

ただ見えなくなるだけです。それでは何も対応できません。

相手の主張を冷静に分析し、回答内容を精査してください。

内容証明郵便｜届いたら、まず何をする？

茨城県稲敷郡阿見町の金田一行政書士事務所